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旗下上市公司 廈門象嶼
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疫散花終開,象嶼集團(tuán)上海區(qū)域各公司全面復(fù)工

2022-06-06 返回列表

  六六大順。6月6日,熟悉的蘇州河畔迎來了闊別已久的老朋友。繁忙的工作場(chǎng)景、親切的笑語歡聲再一次填滿象嶼集團(tuán)第二總部——上海象嶼集團(tuán)大廈。隨著疫情散去,象嶼集團(tuán)上海區(qū)域各公司全面復(fù)工啦!
  為迎接象嶼家人們的回歸,大廈物業(yè)早早做足了復(fù)工的準(zhǔn)備。他們每日按時(shí)做好消殺,并在大廈電梯、樓梯安排數(shù)字哨兵,為員工生命健康保駕護(hù)航。特別有儀式的象嶼人舉辦了一個(gè)簡(jiǎn)短而質(zhì)樸的復(fù)工儀式,精心準(zhǔn)備的防疫禮包,溫暖貼心的防疫叮囑……每一個(gè)細(xì)節(jié),都體現(xiàn)出象嶼對(duì)員工的殷切關(guān)懷。午餐時(shí)間,食堂因防疫要求暫未開放,股份上海平臺(tái)辦公室提前聯(lián)系到一家具有保供資質(zhì)的餐飲國(guó)企,為員工每日配送午餐。上海平臺(tái)還準(zhǔn)備了復(fù)工復(fù)產(chǎn)小驚喜——紅寶石小方蛋糕,以唇齒間的香甜點(diǎn)亮復(fù)工復(fù)產(chǎn)第一天。下午時(shí)分,象嶼集團(tuán)卡通代言人晨晨也來到各部門工位,為同事們送上復(fù)工后的第一個(gè)擁抱,帶去象嶼人重聚的喜悅。

  望向隔岸相對(duì)的四行倉庫,我們想起了“以庫為家”,堅(jiān)守2個(gè)月之久的同事們;想起了變身“網(wǎng)友”,確保業(yè)務(wù)不掉線、效率不打折的日日夜夜。多年來象嶼人未雨綢繆、持續(xù)推動(dòng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為疫情日子里業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的堅(jiān)強(qiáng)依靠。這個(gè)春天里,我們的向陽而生、擔(dān)當(dāng)作為,已為夏的絢爛、秋的豐收積累下磅礴動(dòng)能。
  開票不停     我們未雨綢繆,永遠(yuǎn)比意外跑得更快
  居家辦公2個(gè)月,象嶼股份上海平臺(tái)的紙質(zhì)開票卻從未中斷。這一“奇跡”出現(xiàn),離不開象嶼人的未雨綢繆、拼搏付出,更折射出他們強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和擔(dān)當(dāng)精神。
  3月底,浦西即將封控管理的消息傳來。考慮到疫情形勢(shì)的不確定性,上海平臺(tái)果斷決定,授權(quán)財(cái)務(wù)部專員張英將開票所需設(shè)備全部帶回家中,確保開票結(jié)賬不受封控影響。
  設(shè)備的及時(shí)轉(zhuǎn)移,使4月份的業(yè)務(wù)開票得到保障,但新挑戰(zhàn)隨之而來。到4月底,上海平臺(tái)盤點(diǎn)預(yù)估,發(fā)票庫存已接近危險(xiǎn)線。一個(gè)“取票作戰(zhàn)”微信群隨之迅速建起,多套方案同步嘗試:方案一,由身處防范區(qū)的同事申報(bào)外出,騎共享單車到稅務(wù)局取票。但一切準(zhǔn)備就緒,該同事所在小區(qū)突然被通知靜默,計(jì)劃無法實(shí)現(xiàn)。方案二,通過有成功取票經(jīng)驗(yàn)的客戶協(xié)助辦理,可執(zhí)行時(shí)客戶核酸報(bào)告時(shí)間已過,再次無功而返。兩次失敗不氣餒,他們最終聯(lián)系上一位可靠的跑腿小哥,成功取票并送至37公里外的張英家中。
  “幾個(gè)月來,大家線上的日常招呼從‘四月見’到‘五月見’再到‘六月見’。封控開始時(shí),可能誰也無法預(yù)計(jì)‘居家’模式會(huì)持續(xù)如此之久。”閩興大財(cái)務(wù)部經(jīng)理李雪感慨道:“正是因?yàn)槲覀儓F(tuán)隊(duì)的每位員工都心系公司、在關(guān)鍵時(shí)候有所擔(dān)當(dāng),事事關(guān)注、提前預(yù)防,才能讓公司在意外面前步步為營(yíng),安渡難關(guān)。”

  蓋章不停     我們厚積薄發(fā),數(shù)字化轉(zhuǎn)型迸發(fā)強(qiáng)大動(dòng)能
  按傳統(tǒng)操作,交付貨物需要線下用印,與船公司委托換單,才能辦理清關(guān)手續(xù)、提取貨物。那居家辦公期間怎么辦?上海速傳進(jìn)口物流事業(yè)部的操作專員一點(diǎn)也不慌。早在去年,象嶼股份上海平臺(tái)就已全面上線電子簽章。員工們打開OA系統(tǒng),創(chuàng)建、提交用印審批單,就能“絲滑”蓋章,既節(jié)省了線下用印的跑腿時(shí)間,又打破了空間束縛,輕松實(shí)現(xiàn)居家用印、異地用印。
  近年來,象嶼集團(tuán)、象嶼股份大力推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在流程線上化、物流智慧化、資產(chǎn)數(shù)字化、農(nóng)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域取得突破性進(jìn)展。一系列數(shù)字化“基礎(chǔ)設(shè)施”在疫情期間迸發(fā)出強(qiáng)大能量,為業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障。
  例如有了RPA技術(shù)的“加持”,倉單信息確認(rèn)等繁瑣工作都被智能系統(tǒng)取代,疫情期間的溝通瓶頸隨之化解。因此居家辦公期間,上海速傳進(jìn)口物流倉儲(chǔ)管理部的操作倉單數(shù)量非但沒有下降,反而升至今年前五個(gè)月的峰值??梢哉f,數(shù)智化平臺(tái)的建設(shè)不僅緩解了疫情對(duì)業(yè)務(wù)的沖擊,更為業(yè)務(wù)帶來新的突破。
  售樓不停    我們積極應(yīng)對(duì),線上帶看實(shí)現(xiàn)逆市增長(zhǎng)
  4月以來,長(zhǎng)三角地區(qū)住宅售樓處因防控要求暫停線下營(yíng)業(yè)。象嶼地產(chǎn)集團(tuán)迅速打造線上售樓處,并推出“買房選國(guó)企 品質(zhì)有保障 象嶼地產(chǎn)線上購房享無理由退房活動(dòng)”全國(guó)化活動(dòng),積極化解疫情對(duì)銷售的影響。
  4月17日,一場(chǎng)線上接待在位于上海寶山的天安象嶼西江悅項(xiàng)目舉行。置業(yè)顧問劉建泉通過多媒體資料介紹項(xiàng)目,并從項(xiàng)目戶型優(yōu)勢(shì)、業(yè)主購房預(yù)算等方面,為客戶付女士做了詳細(xì)解析,得到高度認(rèn)可。疫情期間象嶼地產(chǎn)堅(jiān)守一線維護(hù)社區(qū)安全的優(yōu)質(zhì)口碑,也深深打動(dòng)了付女士。了解到付女士愛人因居家辦公未能一同參與項(xiàng)目介紹,劉建泉還邀請(qǐng)他們?cè)俅尉€上交流。當(dāng)晚付女士夫婦就通過線上轉(zhuǎn)賬認(rèn)購了房源。
  據(jù)統(tǒng)計(jì),自活動(dòng)開展以來,象嶼地產(chǎn)全國(guó)項(xiàng)目達(dá)成線上認(rèn)購客戶520組,線上認(rèn)購金額達(dá)14.05億元,實(shí)現(xiàn)逆市增長(zhǎng)。
  疫情期間,象嶼地產(chǎn)還開展“齊心抗疫 向心同行,暖心禮包派送”活動(dòng),為上海、江蘇兩地象嶼社區(qū)防疫一線工作人員和獨(dú)居老人、殘障人士等特殊家庭捐贈(zèng)生活物資1500余份,并開通400求助熱線,以實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)企業(yè)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

  盡調(diào)不停     我們創(chuàng)新方法,工作不掉線效率不打折
  晚上8點(diǎn),微信工作群鈴聲響起,這是象欣創(chuàng)投總經(jīng)理趙湘鄂發(fā)起的視頻會(huì)議。項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)資料是否齊全?與提供的數(shù)據(jù)是否相符?核查現(xiàn)場(chǎng)情況如何?公司生產(chǎn)是否正常?一個(gè)個(gè)問題接連拋出、深入交流,一晃已是夜里11點(diǎn)多。
  居家辦公期間,這樣的“屏對(duì)屏”交流,是象嶼金控在滬員工最主要的溝通方式,隨時(shí)隨地召開視頻會(huì)議也成為工作常態(tài),大量基金項(xiàng)目分析及行業(yè)研究工作由此順利完成。
  在某項(xiàng)目推進(jìn)過程中,面對(duì)項(xiàng)目公司管理團(tuán)隊(duì)調(diào)整較大,新入職人員情況不熟悉等難題,金控項(xiàng)目組創(chuàng)新工作模式,通過視頻會(huì)議、電話溝通、微信討論等方式在線盡調(diào),并借助文檔共享、遠(yuǎn)程操作等,一步步還原搭建項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)模型和生產(chǎn)流程,不僅解決了盡調(diào)中出現(xiàn)的棘手問題,還精準(zhǔn)定位了項(xiàng)目公司存在的內(nèi)控漏洞。
  雖然疫情阻隔帶來重重困難,但大家心往一處想、勁往一處使,快速適應(yīng)從“面對(duì)面”交流到“屏對(duì)屏”溝通的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了工作不掉線,效率不打折。

  生產(chǎn)不停     我們以廠為家,披星戴月創(chuàng)造新速度
  有一些業(yè)務(wù)無法在居家狀態(tài)下完成,怎么辦?象嶼人給出的答案是以庫為家、以廠為家。
  在南通象嶼海裝,當(dāng)?shù)匾咔檎?ldquo;撞上”國(guó)內(nèi)首制新船型的出塢節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自發(fā)全部駐廠辦公。由于駐廠人員較多,部分員工就在空余辦公室里鋪設(shè)“行軍鋪”。連續(xù)二十多天,他們披星戴月,拼搶進(jìn)度,確保了下水前上建完工的完整性,主機(jī)串油周期還創(chuàng)造歷史最短記錄。
  在江西高安,疫情按下“暫停鍵”后,高安象道卻迎來業(yè)務(wù)“井噴”,場(chǎng)站汽運(yùn)短駁業(yè)務(wù)激增,單車日均出車達(dá)7次之多。公司汽調(diào)班組吃住均在辦公樓內(nèi),24小時(shí)不間斷派車、調(diào)配資源,只為節(jié)省派送時(shí)間、保障周邊企業(yè)物資供應(yīng),將疫情對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的影響降到最低。
  在上海速傳長(zhǎng)建庫,13名象嶼人毅然留守倉庫,保障業(yè)務(wù)的正常開展,成為上海疫情中的“最美逆行者”。3月30日,單證專員金金搬進(jìn)臨時(shí)搭建的宿舍,開啟了她的堅(jiān)守歲月。最初時(shí),這個(gè)用集裝箱改造的宿舍,除了一張床、一臺(tái)空調(diào),什么都沒有安裝。她陸續(xù)添置了桌椅、衣柜、蚊帳等,把這里打造成一個(gè)溫馨的小家。金金說:“作為駐守倉庫的一線員工,我希望能創(chuàng)造自己的價(jià)值,和公司一起共度難關(guān)。同時(shí),公司也積極做好后勤保障,讓我感受到象嶼大家庭的溫暖。我非常榮幸能夠成為這樣一名象嶼人。”

  疫散花開,滿血沖刺。